Asystent/ka Biura
Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie na stanowisko Asystent/ka Biura
Miejsce pracy: Warszawa Mokotów
Opis stanowiska:
- zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura),
- wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy,
- organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych,
- przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji,
- archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych),
- współpraca z innymi działami firmy
- zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami,
- obsługa gości i kontrahentów,
- wsparcie administracyjne zespołu,
- wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej z branży drogowej
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- komunikatywna znajomość j. angielskiego,
- umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, samodzielność, wielozadaniowość, umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
- kawa, herbata, owoce
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.