Specjalista ds. administracji
Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, w związku z prowadzoną budową drogi ekspresowej S17 w woj. lubelskim, zatrudni na stanowisko Specjalista ds. Administracji / Asystent Biura Budowy.
W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji / Asystenta Biura Budowy, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz prawidłowy obieg dokumentacji projektowej i firmowej, w tym księgowej. Poszukujemy kandydatów cechujących się wysoką kulturą pracy, odpowiedzialnością oraz umiejętnością efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji.
Miejsce pracy:
Lublin, docelowo w rejonie budowy (Izbica, Stary Zamość, Udrycze)
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów
- wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnego reprezentowania firmy na zewnątrz i wobec współpracowników
- skrupulatność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (głównie Excel i Word),
- gotowość do pracy stacjonarnej w biurze budowy
- wykształcenie min. średnie
- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
- prawo jazdy kat. B
Zakres obowiązków:
- zapewnienie bieżącej obsługi sekretarsko–asystenckiej biura budowy,
- koordynacja oraz obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- prowadzenie ewidencji i obsługa dokumentów księgowych,
- przygotowywanie podstawowych zleceń/zamówień
- współpraca z kierownictwem projektu oraz pozostałymi działami firmy oraz ich wsparcie w codziennych zadaniach,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji firmowej i księgowej,
- koordynacja i monitorowanie zakupów materiałów biurowych,
- reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek organizacji.
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/ zlecenie/dzieło/B2B
- atrakcyjne wynagrodzenie
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w pisaniu umów, zleceń
- wykształcenie wyższe (związane z administracją, księgowością)
CV prosimy przesyłać na adres e-mail:
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.